TERMES DE REFERENCES
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Côte d’Ivoire, reconnue depuis longtemps pour sa stabilité sociopolitique et économique, a été confrontée à deux décennies de crise militaro-politique sans précédent qui ont érodé le tissu social. Cette situation a donné lieu à l’accentuation de la méfiance entre les communautés, et l’affaiblissement de la cohésion sociale.
À la fin de ces périodes tumultueuses, la Côte d’Ivoire était confrontée à plusieurs défis, notamment la sécurité, la réconciliation nationale, l’économie et la cohésion sociale. Des initiatives ont été prises par le gouvernement, la société civile et les partenaires au développement à l’effet de relever ces défis.
Malheureusement, malgré toutes ces initiatives, la Côte d’Ivoire peine à retrouver la stabilité recherchée, avec la radicalisation du champ politique au regard des enjeux électoraux de 2020, la persistance des ressentiments entre les communautés.
Dans le cadre du programme ‘’Transition et Inclusion Politiques’’ (PTI), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), et mis en œuvre par un consortium composé du NDI, CARE, INTERNEWS et 10 partenaires locaux dont le FOSCAO, vise globalement à soutenir la stabilité politique à long terme, par des processus politiques inclusifs et la résolution des besoins structurels des communautés en Côte d’Ivoire. Il est mis en œuvre sur le territoire ivoirien dans sept régions et le district d’Abidjan spécifiquement dans les communes d’Abobo, Anyama, Koumassi et Yopougon.
Le Forum de la société civile de l’Afrique de l’Ouest, section Côte d’Ivoire (FOSCAO -CI), partenaire de mise en œuvre a exercé des activités et continu d’en exercer dans le cadre du programme transition et inclusion politique pour contribuer au renforcement de la cohésion sociale et la paix au moyen d’approches novatrices en plaçant les communautés au cœur du système.
Ces différentes actions, axées sur l’implication des jeunes et des femmes au service des communautés, sont menées dans le district d’Abidjan, plus spécifiquement dans les quatre communes susmentionnées. Pour y arriver, il convient de suivre et d’évaluer la situation de référence et les différentes phases du projet pour permettre de mieux capitaliser les acquis.
Ainsi, le cadre de suivi évaluation permettra :
- de collecter les données et indicateurs nécessaires dans le temps afin d’anticiper la rédaction des rapports d’évaluation;
- d’assurer un suivi au niveau projet permettant de satisfaire les exigences en termes de reporting ;
- d’articuler le suivi et l’évaluation.
Les présents termes de référence précisent la mission du chargé de suivi-évaluation, décrivent les tâches, fixent les qualifications, expériences et aptitudes requises, fournissent des indications sur la nature, la durée et la date de démarrage de sa mission.
OBJECTIFS
OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION
Placé sous la responsabilité du Chef de projet, le chargé de Suivi-Evaluation (SE) a pour mission principale d’assurer le suivi et l’évaluation du programme transition et inclusion politique (PTI) pour le compte du FOSCAO-CI.
OBJECTIFS SPECIFIQUE
- élaborer un plan de suivi-évaluation en interne
- S’approprier le plan de suivi-évaluation du programme transition et inclusion politique
- Faire le suivi et renseigner les indicateurs prioritaires du programme transition et inclusion politique
- Faire le suivi des activités dans le cadre du programme transition et inclusion politique
DESCRIPTIONS DES TACHES
Le Chargé de suivi évaluation assiste le chargé de projet dans ses tâches en faisant le suivi de la mise en œuvre des activités du projet dans chaque commune d’exécution, le suivi du planning et sera chargé de faire la compilation des rapports narratifs des différentes localités produit par les coordonnateurs locaux. Par ailleurs, il assurera la collecte et l’analyse des données des activités. Il Produira les rapports périodiques de concert avec le chargé de projet
SUIVI DE L’EXECUTION DES ACTIVITES DU PROJET
- Faire la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation
- S’assurer de son efficacité face aux exigences du bailleur de fonds;
- S’approprier la structure, les outils et l’ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi et évaluation;
- Elaborer une liste complète et actualisée des indicateurs de performance à suivre le long de la période d’exécution du projet ;
- Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet tout en s’assurant de la qualité des données fournies par les bénéficiaires ;
- Coordonner avec les coordonnateurs locaux le processus de collecte et de compilation des données;
- Élaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités;
- Effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires pour le recueil d’informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l’égard des performances du Projet ;
- Apporter l’appui technique utile au FOSCAO-CI et aux bénéficiaires du projet.
EVALUATION DES RESULTATS DU PROJET
- Proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d’évaluation prévues dans le programme d’activités ;
- Élaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour la situation de référence, la revue à mi-parcours et l’évaluation finale de l’impact du projet ;
- Mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet;
- analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet (prévus dans le plan de travail) ;
- Alerter le chef de projet de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues;
- Organiser des rencontres de réflexion d’échanges entre l’équipe projet sur les expériences capitalisées.
RAPPORTS DE SUIVI-EVALUATION
- Coordonner l’élaboration de rapports de suivi périodique (trimestriels, semestriels et annuels) et s’assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés ;
- Assurer la diffusion des rapports de suivi périodique aux destinataires requis ;
- Préparer et organiser les missions d’évaluation à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet ;
- Fournir toute l’assistance nécessaire aux missions du bailleur de fonds et de missions d’audit indépendant ;
- Contribuer à la rédaction du projet d’achèvement du projet ;
- Produire les rapports d’évaluation.
QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET APTITUDES
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le chargé de suivi et évaluation doit avoir, les qualifications et compétences suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC + 4 ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants: Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans son domaine de formation universitaire ;
- Disposer d’au moins 2 (deux) années d’expérience professionnelle en Suivi et Évaluation de Projets/Programmes;
- Avoir des connaissances en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) ;
- Avoir une parfaite maitrise du français écrit et parlé ;
APTITUDES
- Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Etre apte à travailler sous pression ;
- Avoir le sens de la communication;
- Avoir le sens de la critique objective;
- Etre apte aux déplacements sur le terrain;
- Etre enthousiaste.
NATURE, DUREE ET DEBUT DU CONTRAT
NATURE DU CONTRAT
Le chargé de suivi-évaluation est un membre de l’équipe projet du FOSCAO-CI. A ce titre, il est lié au FOSCAO-CI par les termes d’un contrat de travail relatif au projet.
DUREE DU CONTRAT
Il sera recruté sur 10 mois et consacrera 5O% de son temps au projet.
DOSSIER A FOURNIR
Les personnes intéressées doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments ci-dessous.
Une proposition technique comprenant une lettre de manifestation d’intérêt, la présentation de l’approche méthodologique; la preuve de la capacité à exécuter la mission (copie du CV)
Une proposition financière indiquant le montant pour l’exécution du travail effectué sur la base des produits/livrables.
Dépôt et date limite de réception des dossiers :
Le dossier de candidature doit parvenir au plus tard le vendredi 26 Juillet 2019 à 12 heures à l’adresse électronique suivante : foscaoci@gmail.com en mettant en copie kdiolegrand@yahoo.fr
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
SEUL LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES
