TERMES DE REFERENCE CONTEXTE ET JUSTIFICATION
En Côte d’Ivoire, le droit d’aînesse et autres pesanteurs culturelles maintiennent les jeunes hommes et les jeunes femmes de plus en plus au second plan dans la vie politique aussi bien au plus haut niveau qu’à la base.
A cela s’ajoute le manque de moyen financier lié au chômage récurrent des jeunes, l’insuffisance d’instruction civique et citoyenne, la mauvaise perception de la politique dû aux crises militaro-politique, l’insuffisance de compétence en leadership et le manque de solidarité entre les jeunes, ce qui sont autant de problème qui mine cette frange de la population.
En outre bien qu’il existe des entités de jeunesse au sein des partis politiques; il n’existe pas de cadre juridique formel d’implication de ces jeunes pour favoriser leur participation active au jeu politique. Conscient de cet état de fait le FOSCAO Côte d’Ivoire se propose d’aborder la question de la participation politique des jeunes à travers le « projet de mobilisation des jeunes pour les élections de 2020 en Côte d’Ivoire ». L’objectif de ce projet est de favoriser une participation politique des jeunes à travers l’instauration d’un quota en faveur des jeunes au sein des partis politiques lors de la désignation des candidatures à travers une approche participative et inclusive.
Les principaux résultats escomptés sont :
- Un quota de participation minimum de 30% de jeunes hommes et femmes aux postesélectifs est institué au sein des partis politiques;
- Les jeunes potentiels candidats s’engagent à briguer un mandat électif aux électionslégislatives de 2020;
- Les jeunes hommes et femmes s’approprient le processus électoral à travers leurparticipation citoyenne et active.
Le cadre de suivi évaluation permettra donc de :
– de collecter les données et indicateurs nécessaires dans le temps afin d’anticiper la rédaction des rapports d’évaluation;
– d’assurer un suivi au niveau du projet permettant de satisfaire les exigences en termes de reporting ;
– d’articuler le suivi et l’évaluation.
Les présents termes de référence précisent la mission du consultant en suivi et évaluation, décrivent les tâches du consultant, fixent les qualifications, expériences et aptitudes requises, fournissent des indications sur la nature, la durée et la date de démarrage de sa mission.
I. OBJECTIF DE LA MISSION
Placé sous la responsabilité du Chef de projet, le consultant en Suivi Evaluation (SE) a pour mission principale d’analyser les besoins d’informations, d’élaborer les outils de suivi et d’évaluation et de former l’équipe projet à l’utilisation des instruments de collecte des données. En outre, il est chargé de la compilation, du traitement, de l’analyse des données.
II. DESCRIPTIONS DES TACHES
Le consultant en suivi évaluation est chargé : SUIVI DE L’EXECUTION DES ACTIVITES DU PROJET
- Faire la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation
S’approprier la structure, les outils et l’ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi et évaluation; - Elaborer une liste complète et actualisée des indicateurs de performance à suivre le long de la période d’exécution du projet ;
- Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet tout en s’assurant de la qualité des résultats;
- Coordonner avec l’équipe projet le processus de collecte et de compilation des données;
- Élaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités et les résultats;
- Effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires pour le recueil d’informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l’égard des performances du Projet ;
- Apporter l’appui technique utile au FOSCAO-CI et aux bénéficiaires du projet. EVALUATION DES RESULTATS DU PROJET
- Proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d’évaluation prévues dans le programme d’activités ;
- Élaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour la situation de référence, la revue à mi-parcours et l’évaluation finale de l’impact du projet ;
- Mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet;
- Analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet (prévus dans le cadre logique) ;
- Alerter le chef de projet de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues;
- Organiser des rencontres de réflexion d’échanges entre les acteurs et les bénéficiaires du Projet sur les expériences capitalisées et des ateliers d’évaluation.
RAPPORTS DE SUIVI-EVALUATION
III. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET APTITUDES
III. 1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Coordonner l’élaboration de rapports de suivi périodique (trimestriels, semestriels et annuels) et s’assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés ;
Assurer la diffusion des rapports de suivi périodique aux destinataires requis ; Préparer et organiser les missions d’évaluation à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet ;
Fournir toute l’assistance nécessaire aux missions du bailleur de fonds et de missions d’audit indépendant ;
Contribuer à la rédaction du projet de rapport d’achèvement du projet ;
Produire les rapports d’évaluation.
Le consultant en suivi et évaluation doit avoir, les qualifications et compétences suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau maitrise ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants: Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans son domaine de formation universitaire ;
- Disposer d’au moins 4 (quatre) années d’expérience professionnelle en Suivi et Évaluation de Projets/Programmes de développement ;
- Avoir des connaissances en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) ;
- Avoir une parfaite maitrise du français écrit et parlé ;
2. APTITUDES
- Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Etre apte à travailler sous pression ;
- Avoir le sens de la communication;
- Avoir le sens de la critique objective;
- Etre apte aux déplacements sur le terrain;
IV. NATURE, DUREE ET DEBUT DU CONTRAT
1. NATURE DU CONTRAT
Le consultant en suivi évaluation est un consultant du FOSCAO-CI. A ce titre, il est lié au FOSCAO-CI par les termes d’un contrat de prestation de service au lieu d’un contrat de travail.
2. DUREE DU CONTRAT
La durée d’exécution de la mission se fera tout le long de la mise en œuvre du projet en
raison de 10 jours d’activité par semestre soit 40 jours au total. V. DOSSIER A FOURNIR
Les personnes intéressées doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments ci-dessous :
- Une proposition technique comprenant une lettre de manifestation d’intérêt, la présentation de l’approche méthodologique; la preuve de la capacité à exécuter la mission (copie du CV)
- Une proposition financière indiquant le montant pour l’exécution du travail effectué sur la base des produits/livrables.
Dépôt et date limite de réception des dossiers :
Le dossier de candidature doit parvenir au plus tard le 20 mai à 17 heures à l’adresse électronique suivante : foscaoci@gmail.com avec en copie bensouleymane2008@gmail.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées… !!!
