TERMES DE REFERENCE
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Partout dans le monde et particulièrement en Afrique la migration est ancrée dans la culture des populations qui n’hésitent pas à se déplacer pour diverses raisons notamment la recherche de meilleures conditions de vie, l’insécurité, les guerres etc. Toutefois ces dernières années, une nouvelle forme de migration a vu le jour, la traversée par la méditerranée entrainant de nombreuses pertes en vies humaines. La grande partie de ces personnes qui s’adonnent à cette migration irrégulière sont majoritairement africaines et jeunes.
La Côte d’Ivoire n’échappe pas à ce phénomène car de plus en plus de jeunes ivoiriens sont candidats à cette migration irrégulière. Ces derniers viennent de toutes les contrées de la Côte d’Ivoire notamment du District d’ Abidjan et de d’autres villes de l’intérieur du pays comme Daloa et Anyama. Ces communes se vident de leur jeunesse au profit d’une aventure sans issue pour la plus part.
Pour apporter sa contribution à la recherche de solution à cette situation alarmante, le Forum de la Société Civile de l’Afrique de l’Ouest section Côte d’Ivoire bénéficie d’un appui financier de l’OIM pour la mise en œuvre d’un projet intitulé « Projet d’information, de sensibilisation des jeunes potentiels migrants sur les dangers de la migration irrégulières et réintégration socioéconomique des migrants de retour ». L’objectif global du projet est de contribuer à la lutte contre la migration irrégulière d’une part et d’autre part à la réinsertion socioéconomique des migrants de retour en Côte d’Ivoire.
Les objectifs spécifiques sont:
- Former et informer les autorités publiques locales et la société civile sur les dangers de la migration irrégulière
- Assister les jeunes migrants de retour pour leur insertion dans le tissu socio-économique.
Ainsi, le cadre de suivi évaluation permettra :
- de collecter les données et indicateurs nécessaires dans le temps afin d’anticiper la rédaction des rapports d’évaluation;
- d’assurer un suivi au niveau projet permettant de satisfaire les exigences en termes de reporting ;
- d’articuler le suivi et l’évaluation.
Les présents termes de référence précisent la mission du consultant en suivi et évaluation, décrivent les tâches du consultant, fixent les qualifications, expériences et aptitudes requises, fournissent des indications sur la nature, la durée et la date de démarrage de sa mission.
I- OBJECTIF DE LA MISSION
Placé sous la responsabilité du Chef de projet, le consultant en Suivi Evaluation (SE) a pour mission principale d’assurer le suivi de l’exécution des activités et l’évaluation de ses résultats à mi-parcours et à la fin du projet. Il travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs locaux du projet. Le consultant en suivi et évaluation est le garant du bon fonctionnement du système de suivi et évaluation que le FOSCAO-CI met en œuvre pour suivre et évaluer les progrès et performances du projet.
II- DESCRIPTIONS DES TACHES
Le consultant en suivi évaluation est chargé :
SUIVI DE L’EXECUTION DES ACTIVITES DU PROJET
- Faire la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation
- S’assurer de son efficacité face aux exigences du bailleur de fonds;
- S’approprier la structure, les outils et l’ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi et évaluation;
- Elaborer une liste complète et actualisée des indicateurs de performance à suivre le long de la période d’exécution du projet ;
- Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet tout en s’assurant de la qualité des données fournies par les bénéficiaires ;
- Coordonner avec les coordonnateurs locaux le processus de collecte et de compilation des données;
- Élaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités;
- Effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires pour le recueil d’informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l’égard des performances du Projet ;
- Apporter l’appui technique utile au FOSCAO-CI et aux bénéficiaires du projet.
EVALUATION DES RESULTATS DU PROJET
- Proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d’évaluation prévues dans le programme d’activités ;
- Élaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour la situation de référence, la revue à mi-parcours et l’évaluation finale de l’impact du projet ;
- Mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet;
- analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet (prévus dans le cadre logique) ;
- Alerter le chef de projet de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues;
- Organiser des rencontres de réflexion d’échanges entre les acteurs et les bénéficiaires du Projet sur les expériences capitalisées et des ateliers d’évaluation.
RAPPORTS DE SUIVI-EVALUATION
- Coordonner l’élaboration de rapports de suivi périodique (trimestriels, semestriels et annuels) et s’assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés ;
- Assurer la diffusion des rapports de suivi périodique aux destinataires requis ;
- Préparer et organiser les missions d’évaluation à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet ;
- Fournir toute l’assistance nécessaire aux missions du bailleur de fonds et de missions d’audit indépendant ;
- Contribuer à la rédaction du projet de rapport d’achèvement du projet ;
- Produire les rapports d’évaluation.
III- QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET APTITUDES
1- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le consultant en suivi et évaluation doit avoir, les qualifications et compétences suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau maitrise ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants: Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans son domaine de formation universitaire ;
- Disposer d’au moins 4 (quatre) années d’expérience professionnelle en Suivi et Évaluation de Projets/Programmes de développement ;
- Avoir des connaissances en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que (Word, Excel,PowerPoint, Access, etc.) ;
- Avoir une parfaite maitrise du français écrit et parlé ;
2- APTITUDES
- Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Etre apte à travailler sous pression ;
- Avoir le sens de la communication;
- Avoir le sens de la critique objective;
- Etre apte aux déplacements sur le terrain;
- Etre enthousiaste.
IV- NATURE, DUREE ET DEBUT DU CONTRAT
1- NATURE DU CONTRAT
Le consultant en suivi et d’évaluation est un consultant du FOSCAO-CI. A ce titre, il est lié au FOSCAO-CI par les termes d’un contrat de prestation de service au lieu d’un contrat de travail.
2- DUREE DU CONTRAT
La durée d’exécution de la mission se fera tout le long de la mise en œuvre du projet.
V- DOSSIER A FOURNIR
Les personnes intéressées doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments ci-dessous.
Une proposition technique comprenant une lettre de manifestation d’intérêt, la présentation de l’approche méthodologique; la preuve de la capacité à exécuter la mission (copie du CV)
Une proposition financière indiquant le montant pour l’exécution du travail effectué sur la base des produits/livrables.
Dépôt et date limite de réception des dossiers :
Le dossier de candidature doit parvenir au plus tard le jeudi 12 octobre 2017 à 15 heures à l’adresse électronique suivante : foscaoci@gmail.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
